Die Gemeinde Roßdorf hat mit der neuen Legislaturperiode der Gemeindevertretung, welche am 1. April 2021 begonnen hat, parallel einen digitalen Sitzungsdienst (sog. Ratsinformationssystem) eingeführt. Dies bedeutet, dass zukünftig alle Sitzungsunterlagen (Einladungen, Beschlussvorlagen, Niederschriften etc.) digital zur Verfügung gestellt werden.

Mit der kommenden Sitzung der Gemeindevertretung am 25.06.2021 wird das Gremienportal nun aktiv genutzt:

Link: https://rim.ekom21.de/rossdorf/

Die Gemeindevertretung der Gemeinde Roßdorf besteht aus 31 Mitgliedern. Dazu kommen noch 8 Beigeordnete des Gemeindevorstands. Dieser Personenkreis erhält zu allen Sitzungen der Gemeindevertretung und deren Ausschüsse Sitzungsunterlagen von der Verwaltung. Ebenfalls erhält ein Vertreter der Presse ein Exemplar. Diese Unterlagen wurden in den vergangenen Jahren immer per Post jedem Mandatsträger zugestellt. Exemplarisch für eine Sitzung der Gemeindevertretung im September 2020 bedeutet dies in Zahlen: 549 Seiten Papier, wovon ca. 1/3 Farbkopien aufgrund von Plänen, Zeichnungen etc. sind. D. h. Druck, Papier, Versandtasche ergeben Materialkosten von 10,83 € pro Sitzungsunterlage. Bei 40 Exemplaren 433,20 € pro Sitzung. Bei mind. 6 Sitzungen im Jahr sind wir bei 2.600 € reinen Materialkosten jährlich. Kosten für Versand durch Post oder Amtsbote ausgenommen.

Da alle Unterlagen sowieso digital zur Verfügung stehen und bereits seit dem Jahr 2017 zusätzlich auf der Homepage der Gemeinde Roßdorf hochgeladen werden, hat die Gemeindevertretung beschlossen, diese Kosten und vor allem das Papier zukünftig zu sparen und auf die digitale Gremienarbeit umzusteigen.

Die weiteren Vorteile sind der flexiblere Zugriff auf Sitzungsunterlagen sowie die einfachere Recherche nach bestimmten Beschlüssen ohne Aktenordner durchzublättern. Ebenfalls lassen sich über das System die Daten der Mandatsträger, Sitzungsgeldabrechnungen sowie die Verteilungen der gefassten Beschlüsse einfacher verwalten.

Neben der Browseranwendung verfügt das System auch über eine App (iRich für iOS, anRich für Android oder winRich für Windows), so dass die Unterlagen mit mobilen Endgeräten unterwegs und vor allem in den Sitzungen abrufbar sind.

Das Gremienportal dient darüber hinaus als Bürgerportal und kann so für alle Bürgerinnen und Bürger der Gemeinde Roßdorf als Informationsplattform dienen und die politischen Entscheidungen in der Gemeinde Roßdorf transparenter machen. Auch dieser Zugang ist als App (iRich Bürger für iOS, anRich Bürger für Android und winRich Bürger für Windows) mobil nutzbar.

Die Funktionen der BürgerApp entnehmen Sie bitte der Installations- und Bedienungsanleitung, die als PDF-Datei für Apple iOS und Google Android heruntergeladen werden kann.

Die Apps finden Sie hier:

BürgerApp bei Apple iTunes herunterladen

BürgerApp bei Google Play Store herunterladen

Roßdorf, den 15.06.2021

Christel Sprößler, Bürgermeisterin