Einfachen formlosen Schriftverkehr, für welchen keine Schriftform angeordnet ist, können Sie per E-Mail direkt an die Ihnen bekannten Fachbereiche oder an unsere zentrale Hauptadresse Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! richten.

Hierbei bitten wir Sie Folgendes zu beachten:

Die Gemeinde Roßdorf nimmt E-Mails in den Formaten "HTML" und "Text" an.
E-Mail Dateianhänge werden in folgenden Dateiformaten entgegengenommen:

Textdateien (*.txt)
Adobe PDF (*.pdf)
JPG - Joint Photographic Expert Group (*.jpg)
GIF - Graphics Interchange Format (*.gif)
PNG - Portable Network Graphics (*.png)
andere Dateiendungen: *.docx, *.xlsx, *.pptx, *.odt, *.ods

E-Mail-Anhänge mit den Dateiendungen .doc und .xls werden aus Sicherheitsgründen nicht angenommen!

Weitere Dateiformate sind nur mit ausdrücklicher Zustimmung und Rücksprache des Empfängers zulässig.

In den Dateien dürfen keine automatisierten Abläufe oder Programmierungen (sog. Makros) verwendet werden.
Nicht lesbare Dateiformate werden wie Spam behandelt und nicht verarbeitet.
E-Mails werden nur bis zu einer Gesamtgröße von zehn Megabytes angenommen.

Dateien in unter Punkt 1 genannten Formaten können durch Komprimierungsprogramme in den Dateigrößen reduziert (gepackt) werden. Ebenso kann diese Datei mit einem Passwort versehen und geschützt werden. Komprimierte Dateien nimmt die Gemeinde Roßdorf derzeit aus Sicherheitsgründen nicht direkt entgegen. In Ausnahmefällen werden die komprimierten Dateien geprüft und freigegeben, gerne können Sie Kontakt mit dem Fachbereich aufnehmen und den Grund für die Datenübermittlung nennen + Passwort.

E-Mails werden auf dem Transportwege verschlüsselt versendet bzw. empfangen, sofern die Gegenstelle die Technologie ebenfalls unterstützt.
Wir weisen darauf hin, dass auch bei Verwendung elektronischer Signaturen keine Verschlüsselung der übertragenen Inhalte erfolgt.
Für die Übersendung vertraulicher Daten empfehlen wir folgende Alternativen:

1. Online-Dienste und Formulare auf der Webseite der Gemeinde Roßdorf
2. herkömmlicher Papierversand mit der Post

Wird ein Anliegen per E-Mail an die Gemeinde Roßdorf übermittelt, so geht die Gemeinde Roßdorf davon aus, dass die weitere Kommunikation in dieser Angelegenheit auf diesem Wege abgewickelt werden kann, soweit gesetzliche Vorschriften dem nicht entgegenstehen. Soweit ein anderer Kommunikationsweg gewünscht wird, bitten wir Sie, dies anzugeben.
Wegen der generellen Unsicherheit im E-Mail-Verkehr kann nicht gewährleistet werden, dass eine versandte E-Mail den Empfänger erreicht, oder diese kann verzögert zugestellt werden. Auch eine förmliche Zustellung mit Zustellnachweis ist mit normaler E-Mail nicht möglich. Es kann vorkommen, dass Inhalte unvollständig ankommen. Überprüfen Sie also, ob für Ihre Zwecke das E-Mail tatsächlich die geeignete Versandart ist.

Zur Vermeidung von Spam-Mails verwendet die Gemeinde Roßdorf eine Software zur Identifizierung von unerwünschten E-Mails. Durch diesen Prüfmechanismus können Ihre E-Mails evtl. abgewiesen werden, weil diese durch bestimmte Merkmale fälschlich als Spam identifiziert wurden. Eine Benachrichtigung des Absenders ist in diesen Fällen nicht gewährleistet.